Benvenuti nel Canale di Segnalazione Whistleblowing di Vital S.r.l.

Servizio di whistleblowing offerto da True Solutions S.r.l. – Ragione sociale: True Solutions S.r.l., Sede legale: Foro Buonaparte 59, 20121 Milano (MI), Italia, Numero verde: 800 931 740, Email: support@whistlesblow.it

Questo spazio è stato creato per offrire a tutti i dipendenti e ai soggetti che collaborano con la Società uno strumento sicuro, riservato e protetto attraverso il quale segnalare, in buona fede, comportamenti, atti o omissioni che possano costituire violazioni di leggi, regolamenti, del Codice Etico o del Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo adottato da Vital S.r.l.

La segnalazione whistleblowing rappresenta un atto di responsabilità e contribuisce a tutelare i valori di correttezza, trasparenza e integrità che guidano l’operato della Società. Vital S.r.l. garantisce la massima riservatezza dell’identità del segnalante, la protezione dei dati personali e una gestione delle segnalazioni conforme alla normativa vigente.

Attraverso questo canale è possibile effettuare segnalazioni in modo semplice e guidato, senza necessità di registrazione, utilizzando una piattaforma progettata per tutelare la sicurezza del segnalante e delle informazioni fornite.

Si invita a utilizzare il canale con senso di responsabilità, fornendo informazioni il più possibile accurate e circostanziate, contribuendo così al mantenimento di un ambiente di lavoro etico, corretto e conforme alle regole.

Cos’è una Segnalazione Whistleblowing

La segnalazione whistleblowing non riguarda solo violazioni già commesse, ma può includere anche sospetti fondati, effettuati in buona fede.

Il segnalante non è tenuto a fornire prove complete dell’illecito, ma deve presentare una segnalazione il più possibile circostanziata, con dettagli utili e concreti per consentire verifiche e approfondimenti successivi.

È importante inoltre che il segnalante non svolga attività investigative rischiose o che possano compromettere la propria sicurezza o posizione lavorativa: il suo compito è fornire informazioni utili, lasciando le indagini alle autorità competenti

Chi può segnalare

Possono effettuare una segnalazione WB:

• lavoratori dipendenti e autonomi della Società;

• liberi professionisti e consulenti;

• lavoratori e collaboratori presso soggetti che forniscono beni o servizi alla Società;

• volontari e tirocinanti;

• azionisti e persone con funzioni di direzione, amministrazione, controllo, vigilanza o rappresentanza (anche di fatto).

È possibile segnalare anche se il rapporto:

• non è ancora iniziato (informazioni acquisite in selezione o fase precontrattuale);

• è terminato (informazioni acquisite durante lo svolgimento del rapporto).

Le informazioni segnalate devono comunque riguardare fatti conosciuti nell’ambito lavorativo o nel contesto del rapporto con la Società.

Cosa si può segnalare

Possono essere oggetto di Segnalazione Whistleblowing tutte le condotte, atti o omissioni, anche solo presunti, conosciuti nell’ambito dell’attività lavorativa o del rapporto con la Società, che risultino rilevanti ai sensi della normativa vigente. In particolare, rientrano tra le segnalazioni:

• violazioni del D.Lgs. 231/01, del Modello 231 o del Codice Etico;

• illeciti previsti da normative nazionali o dell’Unione Europea, tra cui quelle in materia di appalti pubblici, mercati e servizi finanziari, antiriciclaggio, sicurezza dei prodotti e dei trasporti, tutela dell’ambiente, salute e sicurezza sul lavoro, sicurezza alimentare, salute pubblica, tutela dei consumatori, protezione dei dati personali e sicurezza delle reti e dei sistemi informativi;

• atti o omissioni che ledono gli interessi finanziari dell’Unione Europea;

• violazioni del mercato interno, incluse quelle in materia di concorrenza, aiuti di Stato e fiscalità societaria;

• comportamenti che vanificano l’oggetto o la finalità delle norme nazionali o dell’Unione Europea.

A titolo esemplificativo e non esaustivo, la segnalazione può riguardare casi di corruzione, frodi e illeciti fiscali, contabili o finanziari, ostacolo alle attività di controllo delle Autorità, violazioni dei diritti umani, illeciti ambientali, violazioni in materia di salute e sicurezza dei lavoratori, uso illecito dei dati personali o violazioni della privacy, nonché violazioni delle regole etiche e organizzative adottate dalla Società.

Piattaforma Web di Segnalazione

Vital S.r.l. mette a disposizione una Piattaforma Web dedicata per l’invio e la gestione delle Segnalazioni Whistleblowing.

La piattaforma è progettata come un ambiente digitale sicuro e protetto, che garantisce la riservatezza dell’identità del segnalante e delle informazioni trasmesse, anche mediante l’utilizzo di strumenti di sicurezza e protezione dei dati.

Attraverso la piattaforma è possibile effettuare segnalazioni in forma scritta, in modo semplice e guidato, senza necessità di registrazione. Il sistema accompagna l’utente nella compilazione della segnalazione, fornendo istruzioni chiare nelle diverse sezioni del portale.

La Piattaforma Web consente inoltre una gestione strutturata e riservata delle segnalazioni, nel pieno rispetto della normativa whistleblowing vigente.